Mistä löydät
Kassa → Avaa… → Avoimet laskut
Sivupalkki → Talous → Avoimet laskut
Molemmissa listoissa ovat samat maksamattomat laskut. Valitse tapa sen mukaan, montako maksua kirjaat.
Yksittäinen lasku maksuikkunasta
Kun asiakas on maksanut yhden laskun ja tiedät, mikä lasku se on:
Avaa kassassa Avaa… → Avoimet laskut ja klikkaa lasku auki. Tilaus avautuu kassaan.
Paina Maksa / Laskuta. Maksuikkuna Maksa & laskuta aukeaa.
Paina Laskuta-napin oikeassa reunassa olevaa check-merkkiä (Merkitse maksetuksi). Itse Laskuta-nappi avaisi laskun lähetyksen, joten paina nimenomaan check-merkkiä.
Tarkista Maksettu summa ja valitse Maksupäivä, jolloin raha tuli tilille. Paina Maksettu.
Jos kirjaat pienemmän summan kuin laskun avoin summa, loppu jää laskulle avoimeksi. Maksupäivä muistetaan seuraavaa kirjausta varten, kun kirjaat useita maksuja samalta tiliotteelta.
Monta laskua kerralla: tiliotteen tuonti
Kun maksuja on useita, tuo pankin tiliote tai viiteaineisto:
Lataa verkkopankista tiliote tai viitesuoritukset tiedostona (CSV, TXT tai XML).
Avaa Avoimet laskut ja paina Tuo tilitapahtumat.
Valitse Tapahtumapäivä, jos tiedostossa ei ole päivämääriä (esim. päiväkohtaiset CSV-tiedostot).
Pudota tiedosto ikkunaan tai valitse se napauttamalla. Tuonti alkaa heti.
Maksut kohdistuvat laskuille viitenumeron ja summan perusteella. Yhteenvedosta näet Kohdistuneet, Tarkistettavat (summa ei täsmää), Jo maksetut ja Kohdistamatta jääneet. Kohdistamattomat rivit kohdistat tuonnin jälkeen käsin samalla tavalla kuin manuaalisessa viitesyötössä. Tuetut tiedostomuodot ovat ohjeessa Tilitapahtumien tuonti.
Käsin viitenumerolla: Manuaalinen viitesyöttö
Kun kirjaat yksittäisiä maksuja tiliotteelta etkä halua etsiä laskua listasta:
Avaa Avoimet laskut ja paina Manuaalinen viitesyöttö.
Kirjoita Viitenumero ja paina Enter. Laskun voi hakea myös Asiakkaan nimellä (Enter hakee).
Tarkista Summa ja Maksupäivä. Jos haku löytää yhden laskun, summaksi tulee sen avoin summa.
Klikkaa listasta lasku, jolle maksu kohdistetaan. Maksu kirjataan heti.
Ikkuna jää auki ja kentät tyhjenevät, joten voit syöttää seuraavan maksun suoraan.
Muistilista
Yksi lasku, jonka tunnet: maksuikkunan Laskuta-napin check-merkki.
Monta maksua: Tuo tilitapahtumat.
Yksittäinen maksu viitteellä: Manuaalinen viitesyöttö.
Maksupäiväksi aina päivä, jolloin raha tuli tilille – ei kirjauspäivä.
Jos tilillä on iSECure-pankkiyhteys, pankin viitemaksut kohdistuvat laskuille automaattisesti (Talous → Pankkiaineisto).