Muistutusviestit
- Muistutusviestit
- Myöhässä olevat laskut
- Muistutusviestit-välilehti
- Automaattiset vai käsin
- Huomautusaika ja -maksu
Videolla katsotaan DEMO Kuntosalin myöhässä olevat laskut ja muistutusten asetukset. Tilillä muistutukset lähetetään käsin. Muistutuksia ei lähetetä eikä asetuksia muuteta.
Avaa… → Avoimet laskut: erääntyneen laskun tila on Myöhässä.
Listalla laskut, joiden huomautusaika on kulunut: valitse, päätä korot ja kulut, Lähetä muistutusviestit. Tyhjä lista = ei muistutettavaa.
Poista automaattiset huomautusviestit käytöstä päällä = käsin; pois = muistutukset lähtevät joka aamu klo 10.30.
Laskun tiedot: huomautusaika (päiviä) ja huomautusmaksu (€).
Mistä löydät
Kassa → Avaa… → Muistutusviestit.
Asetukset → Laskutus → Automaatiot ja muut asetukset ja Laskun tiedot.
Automaattiset muistutukset (oletus)
Muistutusviestit lähtevät automaattisesti joka aamu klo 10.30, kun eräpäivästä tai edellisestä muistutuksesta on kulunut Huomautusaika. Silloin Muistutusviestit-välilehti vain kertoo, että automaattiset muistutukset ovat käytössä.
Lisää automaattisesti huomautuskulut ja korot: muistutukseen lisätään Huomautusmaksu ja viivästyskorko.
Estä automaattiset huomautusviestit kun verkkolaskutus käytössä: verkkolaskuina lähetetyille laskuille ei lähetetä automaattisia muistutuksia.
Muistutukset käsin
Ota käyttöön Poista automaattiset huomautusviestit käytöstä (Automaatiot ja muut asetukset).
Avaa kassassa Avaa… → Muistutusviestit. Listalla ovat laskut, joiden eräpäivästä tai edellisestä muistutuksesta on kulunut huomautusaika.
Valitse laskut ja päätä, lisätäänkö muistutukseen korot ja kulut.
Paina Lähetä muistutusviestit. Viestit ajastetaan ja lähtevät taustalla.
Muistilista
Myöhässä olevat laskut näet Avoimet laskut -välilehdeltä (tila Myöhässä) ja Talous-näkymän yhteenvedosta.
Muistutuksen sähköpostipohja: Laskutuksen viestintä → Myöhässä olevan laskun sähköposti.