Kurssin maksaminen ja laskutus
- Kurssin maksaminen ja laskutus
- Kurssin maksutavat
- Laskuta osallistujat
- Osallistujat laskuiksi
- Puuttuva sähköposti ja laskutustiedot
- Osallistuja omalle tai toiselle laskulle
- Luo laskut
- Maksu kassassa
Video näyttää kurssin maksutavat ja sen, miten laskutat kurssin osallistujat yhdellä kertaa. Saman ilmoittajan osallistujat, esimerkiksi vanhemman ilmoittamat lapset, tulevat automaattisesti samalle laskulle.
Kurssin Perustiedot → Maksaminen: Salli verkkomaksu (maksu verkossa ilmoittautuessa), Salli maksaminen laskulla (lasku lähtee automaattisesti heti ilmoittautumisen jälkeen) tai Laskutus myöhemmin (laskutat osallistujat itse). Maksutavat ovat käytössä, kun kurssille on valittu tuote.
Kurssin Varaukset-välilehdellä Laskuta osallistujat avaa laskutuksen kaikille valituille kerralla.
Saman ilmoittajan osallistujat ovat samalla laskulla. Laskulla näkyy vastaanottaja (sähköposti tai verkkolasku), osoite, mistä tiedot tulevat ja summa. Yläreunan teksti kertoo, lähtevätkö laskut heti sähköpostiin vai laskutusajossa.
Puuttuva sähköposti näkyy varoituksena ennen laskujen luontia. Osallistujan rivin valikosta Muuta laskutustietoja muuttaa tämän laskun tiedot – asiakkaan omiin tietoihin muutos ei tallennu.
Rivin valikosta Omalle laskulleen erottaa osallistujan omalle laskulle, ja Siirrä laskulle siirtää hänet toiselle laskulle.
Alareunan yhteenveto näyttää laskujen ja osallistujien määrän ja summan. Luo laskut luo valitut laskut. Laskutetut osallistujat näkyvät sen jälkeen ryhmässä Jo laskutettu tai maksettu, eikä heitä voi laskuttaa uudelleen.
Osallistujan valikosta (⋮) Siirrä kassaan vie kurssin ostoskoriin, ja asiakas maksaa sen millä tahansa kassan maksutavalla.
Mistä löydät
Maksutavat: Kurssit → kurssi → Perustiedot → Maksaminen
Laskutus: Kurssit → kurssi → Varaukset → Laskuta osallistujat
Maksu kassassa: Kurssit → kurssi → Varaukset → osallistujan ⋮ → Siirrä kassaan
Automaattinen laskutus: Asetukset → FeelUP → Kurssit → Kurssin automaattinen laskutus
Kurssin neljä maksutapaa
Verkossa ilmoittautuessa – Salli verkkomaksu. Asiakas maksaa kurssin verkkomaksulla heti, kun hän ilmoittautuu BookUP.APP:ssa.
Laskulla ilmoittautuessa – Salli maksaminen laskulla. Asiakas valitsee ilmoittautuessaan laskun, ja lasku lähtee automaattisesti heti ilmoittautumisen jälkeen. Eräpäivä on kurssin Laskujen eräpäivä.
Laskutus myöhemmin – ilmoittautuessa ei makseta. Laskutat osallistujat itse kurssin Varaukset-välilehdeltä painikkeella Laskuta osallistujat, esimerkiksi kun ilmoittautuminen on päättynyt.
Kassassa – osallistujan valikosta Siirrä kassaan, ja asiakas maksaa kurssin millä tahansa kassan maksutavalla (käteinen, kortti, lahjakortti…).
Maksutavat ovat käytössä, kun kurssille on valittu tuote (tyyppi Kurssi). Tuotteen hinta on kurssin hinta. Laskutus myöhemmin ohittaa verkkomaksun ja laskun, joten valitse joko se tai verkkomaksu ja/tai lasku.
Laskuta osallistujat
Ikkuna kokoaa valitut osallistujat laskuiksi:
Saman ilmoittajan osallistujat samalle laskulle. Kun vanhempi ilmoittaa esimerkiksi kaksi lasta, kummallekin tulee oma rivi samalle laskulle. Ilmoittaja tunnistetaan asiakkaasta, tai jos asiakasta ei ole, sähköpostiosoitteesta.
Vastaanottaja näkyy jokaisella laskulla: sähköposti tai verkkolasku, osoite ja mistä tiedot tulevat. Ilmoittautumislomakkeella annetut laskutustiedot (myös yritys ja Y-tunnus) ovat etusijalla asiakkaan tietoihin nähden.
Puuttuva sähköposti näkyy varoituksena. Ilman sähköpostia laskua ei voi lähettää; se jää avoimeksi, ja voit lähettää sen myöhemmin tilaukselta.
Muuta laskutustietoja (rivin valikko) muuttaa vain tämän laskun tiedot.
Omalle laskulleen ja Siirrä laskulle muuttavat, kenen laskulle osallistuja tulee.
Jo laskutettu tai maksettu -ryhmässä ovat osallistujat, joilla on jo lasku tai verkkomaksu. Heitä ei voi laskuttaa uudelleen.
Valmiiksi valittuina ovat ennakkovaraukset, joita ei ole vielä laskutettu. Valintaruuduilla voit lisätä tai jättää pois osallistujia ja kokonaisia laskuja.
Milloin laskut lähtevät
Jos kurssilla on Viestintä-välilehdellä viesti ajastustyypillä Laskutuksen yhteydessä, laskut lähtevät heti sähköpostiin sillä viestillä. Eräpäivä on 14 päivää.
Muuten laskut lähtevät seuraavassa laskutusajossa (joka aamu klo 9), ja niitä voi vielä muokata siihen asti. Verkkolaskuosoitteen omaavalle asiakkaalle lasku lähtee laskutusajossa verkkolaskuna.
Automaattinen laskutus
Kun Kurssin automaattinen laskutus on päällä (Asetukset → FeelUP → Kurssit), kurssin laskut luodaan automaattisesti, kun kurssi toteutuu: verkkoilmoittautuminen on päättynyt ja minimiosallistujamäärä täyttyy. Tarkistus tehdään tunnin välein klo 8–20.
Laskutetaan Laskutus myöhemmin -kurssin osallistujat sekä laskulla maksamaan valinneet, joilla ei vielä ole laskua. Verkossa maksaneita ja jo laskutettuja ei laskuteta.
Saman ilmoittajan osallistujat tulevat samalle laskulle samoin kuin Laskuta osallistujat -ikkunassa.
Laskutetut saavat laskun saateviestin (Laskutuksen yhteydessä, tai jos sitä ei ole, toteutumisviestin) toteutumisviestin sijaan. Jos kurssilla ei ole kumpaakaan viestiä, laskut lähtevät seuraavassa laskutusajossa.
Automaattinen laskutus vaatii, että kurssilla on tuote ja verkkoilmoittautumisen päättymisaika.
Muistilista
Kurssille tuote → maksutavat käyttöön.
Laskutus myöhemmin → Varaukset → Laskuta osallistujat.
Tarkista vastaanottajat ja puuttuvat sähköpostit ennen Luo laskut -painiketta.
Samaan laskuun menevät osallistujat kootaan automaattisesti; muuta tarvittaessa rivin valikosta.
Kassassa maksaminen: osallistujan valikosta Siirrä kassaan.