FeelUP-workshopit
- FeelUP-workshopit
- Workshopit-lista
- Tuote ja hinta
- Nettivaraus ja näkyvyys
- Maksu kassassa
- Maksamattomat ilmoittautumiset
Workshop on maksullinen yksittäinen tapahtuma. Video näyttää workshopin tuotteen, nettivarauksen, maksun kassassa ja maksamattomien ilmoittautumisten perumisen.
Workshop luodaan kalenterissa Uusi tapahtuma → Workshop. Sivupalkin Workshopit listaa tulevat workshopit: ajankohta, asiakkaat ja nettivarauksen päättyminen.
Avaa workshop ja valitse Workshop-välilehdellä Tuote. Hinta tulee tuotteesta, ja samaa tuotetta käytetään kassassa ja verkossa. Paina Tallenna.
Nettivaraus-välilehdellä Salli nettivaraus, varaus- ja peruutusajan päättyminen sekä Näytä nettisivuilla. Asiakas maksaa workshopin BookUP.APP:ssa ilmoittautuessaan.
Varaukset & Käynnit → Lisää asiakas → Kuittaa. Valitse workshopin tuote, niin se siirtyy kassan koriin asiakkaan varauksen maksuksi. Kun tilaus maksetaan, varaus merkitään maksetuksi.
Asetukset → BookUP.APP → FeelUP: Maksamattomien Workshop-ilmoittautumisten peruminen peruu maksamattomat ilmoittautumiset 24 tunnin kuluttua varauksesta. Asetus koskee myös kassassa tehtyjä varauksia, joita ei ole merkitty maksetuiksi.
Mistä löydät
Workshopin luonti: FeelUP-kalenteri → Uusi tapahtuma → tyyppi Workshop
Workshopien lista: Workshopit-työkalu (polku /workshops; FeelUP.Studiossa sivupalkin Workshopit)
Hinta: tapahtuman välilehti Workshop → Maksaminen; tuote tuoterekisterissä tyypillä Workshop
Maksamattomien peruminen: Asetukset → BookUP.APP → FeelUP → Workshopit
Mikä workshop on
Workshop on FeelUPin tapahtumatyyppi yksittäisille, erikseen maksettaville tapahtumille, esimerkiksi teemapäivälle tai vierailevan ohjaajan tunnille. Workshopille liitetään oma tuote, jonka hinta on osallistumismaksu, ja ilmoittautuminen maksetaan sillä. Useamman kerran kokonaisuuksiin käytä kurssia (ks. ohje Kurssit).
Workshopin luominen
Tee tuoterekisteriin tuote, jonka Tyyppi on Workshop (FeelUP-ryhmässä). Tuotteen hinta on workshopin osallistumismaksu.
Avaa FeelUP-kalenteri ja paina Uusi tapahtuma. Valitse tyypiksi Workshop ja sen jälkeen tuntityyppi.
Täytä perustiedot, nettivaraus ja tarvittaessa toistopäivät kuten muissakin tapahtumissa (ks. ohje FeelUP-kalenteri: tapahtumat ja ilmoittautumiset).
Kun workshop on luotu, avaa se ja valitse välilehdeltä Workshop kohtaan Maksaminen workshopin tuote. Paina Tallenna.
Workshopit-lista
Workshopit-työkalu listaa tulevat workshopit: Nimi, Ajankohta, Asiakkaat (ilmoittautuneet / maksimi) ja nettivarauksen päättymisaika. Rivin klikkaus avaa workshopin suoraan Workshop-välilehdelle.
Ilmoittautumisen maksaminen kassassa
Kaksi tapaa:
Ilmoittautuneiden listalta: avaa workshop, välilehti Varaukset & Käynnit, ilmoittautuneen rivin valikko (kolme pistettä) → Maksa. Osallistumismaksu siirtyy kassan koriin.
Kassasta: valitse workshop-tuote, valitse asiakas ja Valitse workshop -painikkeesta oikea workshop. Paina Lisää koriin.
Netti-ilmoittautumiset ja maksamattomat varaukset
Kun workshopin nettivaraus on päällä, asiakas voi ilmoittautua BookUP.APP:ssa. Jos ilmoittautuminen jää maksamatta, asiakkaalle lähetetään noin tunnin kuluttua sähköposti, jossa on linkki maksamiseen. Linkki muodostetaan BookUP.APP-asetuksen Tunnin linkki perusteella, joten sen pitää olla asetettuna.
Jos haluat maksamattomien ilmoittautumisten peruuntuvan automaattisesti, laita päälle Maksamattomien Workshop-ilmoittautumisten peruminen (Asetukset → BookUP.APP → FeelUP). Silloin maksamaton ilmoittautuminen perutaan 24 tuntia varauksen jälkeen. Huomaa, että asetus koskee myös kassassa tehtyjä ilmoittautumisia, joita ei ole merkitty maksetuiksi.
Workshop maksetaan aina tuotteella.
Muistilista
Workshop = yksittäinen maksullinen tapahtuma, hinta tulee Workshop-tyyppisestä tuotteesta.
Tuote valitaan tapahtuman Workshop-välilehdellä luonnin jälkeen.
Kassassa maksu ilmoittautuneen valikosta (Maksa) tai workshop-tuotteesta.
Maksamattomat netti-ilmoittautumiset voi perua automaattisesti 24 tunnin jälkeen.