Pöytävarausten asetukset
- Pöytävarausten asetukset
- Aukioloajat
- Kesto ja muistutus
- Verkkovaraus
- Viestit varaajalle
- Pöydät verkkovarauksessa
Videolla käydään läpi DEMO Kahvilan pöytävarausten asetukset.
Pöytävarausten aukioloajat -sivulla aukioloajat viikonpäivittäin ja päiväkohtaiset poikkeukset. Vapaat ajat lasketaan näistä.
Pöytävaraukset-sivun Varaukset-lohkossa: varauksen kesto, isojen seurueiden kesto, aloitusaikojen väli, väli varausten välillä ja muistutus ennen varausta.
Varaus verkossa myös ilman rekisteröitymistä, seurueen koon rajat ja varausikkuna.
Pöytävarausten viestit -lohkossa vahvistus, peruutus ja muistutus.
Pöytäkartassa: varattavissa verkossa, vähintään henkilöä ja yhdistelyryhmä.
Mistä löydät
Asetukset → Ravintola ja ruokatilaukset → Pöytävaraukset: lohkot Varaukset, Verkkovaraus ja Pöytävarausten viestit.
Aukioloajat: Asetukset → Ravintola ja ruokatilaukset → Pöytävarausten aukioloajat.
Pöytien omat asetukset: Asetukset → Ravintola ja ruokatilaukset → Pöydät → Muokkaa pöytäkarttaa, valitse pöytä.
Asetus muutetaan lohkon Muokkaa-napista ja tallennetaan Tallenna-napista.
Aukioloajat
Vapaat ajat lasketaan pöytävarausten aukioloajoista. Viikonpäivien ajat ovat oletus, ja Muut aukioloajat -kohdassa muutat yksittäisen päivän aikoja tai merkitset sen suljetuksi.
Varaukset
Varauksen kesto (min) – oletuskesto kassalla ja verkossa. Kassalla kestoa voi muuttaa varauskohtaisesti.
Pidempi kesto seurueelle alkaen ja Isojen seurueiden kesto – esimerkiksi 7 hengen ja isommille seurueille kolme tuntia.
Aloitusaikojen väli – kuinka tiheästi vapaita aikoja tarjotaan, esimerkiksi 30 minuutin välein.
Väli varausten välillä samassa pöydässä – aika pöydän siivoukseen ja kattaukseen.
Muistutus varaajalle ennen varausta (h) – esimerkiksi 24 = muistutus sähköpostiin vuorokautta ennen. 0 = ei muistutusta.
Verkkovaraus
Kun Verkkovaraus käytössä on päällä, asiakkaat voivat varata pöydän BookUP.APP-sivuilta myös ilman rekisteröitymistä. Lisää sivulle sisältöeditorissa makro Pöytävaraus. Rajaa pienin ja suurin seurue, kuinka monta päivää eteenpäin voi varata ja kuinka monta minuuttia ennen alkua varaus on viimeistään tehtävä. Isommille seurueille asiakkaalle näytetään ohje ottaa yhteyttä ravintolaan.
Viestit varaajalle
Vahvistuksen, peruutuksen ja muistutuksen tekstit. Ilman omaa tekstiä käytetään valmista pohjaa. Verkkovarauksen viesteissä on Peru varaus -painike, josta varaaja voi perua varauksen itse.
Pöydät verkkovarauksessa
Varattavissa verkossa – pois päältä, kun pöytää ei saa varata verkossa (kassalla saa).
Vähintään henkilöä – esimerkiksi iso pöytä vain vähintään 4 hengen seurueille verkossa.
Yhdistelyryhmä – esimerkiksi A. Saman salin saman ryhmän pöydät yhdistetään isolle seurueelle, jos yksi pöytä ei riitä (enintään 4 pöytää).