Erikoispäivä kalenterissa
- Erikoispäivä kalenterissa
- Erikoispäivän avaaminen
- Tyyppi ja selite
- Merkki kalenterissa
- Muokkaus ja poisto
Video näyttää erikoispäivän lisäämisen ja poistamisen BookUP-kalenterissa. FleaUP:n aikajanalla toiminta on sama.
Klikkaa kalenterissa päivän otsikkoa (BookUP-kalenteri tai -aikajana, FleaUP-aikajana). Aukeaa ikkuna Erikoispäivä.
Valitse Tyyppi (Pyhäpäivä, Suljettu, Poikkeava sulkupäivä, Avoinna) ja kirjoita Päivän selite. Toistuvat päivät valitset kohdasta Toistaminen. Paina Lisää.
Erikoispäivä näkyy merkkinä päivän otsikossa.
Klikkaa päivää uudelleen: Tallenna muuttaa, Poista poistaa (vahvistus).
Mistä löydät
Erikoispäivän lisäys: FleaUP → Aikajana → klikkaa päivämäärää aikajanan yläreunassa
Myös BookUP:ssa: BookUP → Kalenteri tai Aikajana → klikkaa päivän otsikkoa
Vaikutus vuokra-aikaan: Tuoterekisteri → paikkavuokratuote → välilehti FleaUP → kohta Sulkupäivät
Erikoispäivät ovat lisäpalvelu. Jos ominaisuus ei ole käytössäsi, ikkunassa näkyy siitä ilmoitus – ota tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.
Erikoispäivän lisääminen
Avaa FleaUP:n Aikajana ja klikkaa haluamasi päivän päivämäärää. Aukeaa ikkuna Erikoispäivä.
Tarkista Päivämäärä ja valitse Tyyppi (ks. alla).
Kirjoita Päivän selite, esimerkiksi Juhannus tai Inventaario.
Jos sama erikoispäivä toistuu, avaa kohta Toistaminen ja valitse kalenterista kaikki päivät, joille sama tyyppi ja selite lisätään. Valittu päivä poistuu listalta, kun klikkaat sitä uudelleen.
Paina Lisää.
Päivämäärään, jolla on erikoispäivä, tulee kalenterissa merkki. Klikkaamalla päivää voit muokata erikoispäivää (Tallenna) tai poistaa sen (Poista). Toistuvalla erikoispäivällä valinta Tallenna muutos myös tuleviin vie muutoksen tai poiston myös tuleviin toistoihin.
Erikoispäivän tyypit
Suljettu – liike on suljettu, esimerkiksi viikoittainen sulkupäivä.
Poikkeava sulkupäivä – liike on suljettu normaalista aikataulusta poiketen, esimerkiksi inventaarion tai remontin takia.
Pyhäpäivä – liike on suljettu pyhäpäivän takia.
Avoinna – liike on poikkeuksellisesti auki, esimerkiksi pyhäpäivänä.
Miten sulkupäivät vaikuttavat FleaUP-varauksiin
Oletuksena Suljettu- ja Poikkeava sulkupäivä -päivät pidentävät vuokra-aikaa: jokainen varauksen ajalle osuva sulkupäivä siirtää varauksen loppua päivällä, jotta myyjä saa maksamansa määrän myyntipäiviä. Laskenta tehdään sekä kassassa tehtävissä varauksissa että BookUP.APP:n nettivarauksessa.
Voit muuttaa tätä paikkavuokratuotteen asetuksista (Tuoterekisteri → paikkavuokra → FleaUP → Sulkupäivät):
Normaali sulkupäivä päällä – Suljettu-päivät sisältyvät vuokra-aikaan eivätkä pidennä sitä.
Poikkeavat sulkupäivät päällä – Poikkeava sulkupäivä -päivät sisältyvät vuokra-aikaan eivätkä pidennä sitä.
Pyhäpäivä on tarkoitettu esimerkiksi lyhyemmille aukioloajoille, eikä se pidennä vuokra-aikaa. Jos vuokra-ajan pitää pidentyä, käytä tyyppiä Suljettu tai Poikkeava sulkupäivä.
Muistilista
Lisää sulkupäivät hyvissä ajoin, ennen kuin sulkupäivien ajalle tehdään varauksia.
Käytä toistoa, kun sama sulkupäivä toistuu (esim. joka sunnuntai).
Jos haluat pyhäpäivän pidentävän vuokra-aikaa, käytä tyyppiä Poikkeava sulkupäivä.
Tuotteen Sulkupäivät-valinnoilla määrität, pidentävätkö sulkupäivät kyseisen paikkavuokran aikaa.
Varauksen loppupäivä lasketaan varausta tehtäessä. Lisää sulkupäivät siis ennen kuin varauksia tehdään niille ajoille.