Vaiheet kuvina

Mitä vuokrajaksot ovat

Kun myyjä jatkaa myyntijaksoaan, vuokra koostuu useasta osasta: päävuokrasta ja yhdestä tai useammasta jatkosta. Vuokrajaksot tallentavat jokaisen osan omaksi jaksokseen, jossa on tuote, päivät, hinta ja tieto siitä, onko jakso maksettu.

Näin aiemmin maksettua vuokraa ei lasketa uudelleen, kun varausta jatketaan, ja näet yhdellä silmäyksellä, mitä myyjältä on vielä veloittamatta. Varaus on maksettu vasta, kun sen kaikki jaksot on maksettu. Jos maksettua varausta jatketaan, se muuttuu taas maksamattomaksi, kunnes jatko maksetaan.

Käyttöönotto

Vuokrajaksot otetaan käyttöön asetuksesta Asetukset → FleaUP → Varaukset ja tuotteet → Vuokrajaksot (beta):

• Pois – vuokra lasketaan vanhalla tavalla.
• Tallennus – saldo vanhalla tavalla – jaksot tallennetaan ja näkyvät varauksella, mutta saldo ja kassan kori lasketaan vielä entiseen tapaan. Hyvä välivaihe: voit katsoa, että jaksot näyttävät oikeilta.
• Käytössä – saldo ja kori jaksoista – varauksen saldo ja kassan kori muodostetaan jaksoista. Jakson muokkaus on käytössä vain tässä tilassa.

Älä palauta asetusta Käytössä-tilasta Tallennus-tilaan ilman syytä: vanha laskenta ei tunne jaksojen kautta maksettua vuokraa ja näyttää sen maksamattomana. Asetus varoittaa tästä. Vuokrajaksot ovat vielä beta-vaiheessa – ota yhteyttä, niin käydään käyttöönotto yhdessä läpi.

Aikajana ja jaksot

Jaksot näkyvät varauksen välilehdellä Lisäpalvelut & tuotteet kohdassa Vuokrajaksot: ylhäällä aikajana ja vuokra yhteensä, alla taulukko, jossa on jokaisen jakson tuote, päivät, määrä, summa ja tila.

• Veloitetaan – jakso on maksamatta ja siirtyy kassaan, kun viet tilityksen tai varauksen kassaan.
• Piikissä ja Velkarivinä – vuokra veloitetaan varauksen piikin rivillä. Riviä ei näytetä toiseen kertaan lisäpalveluiden listassa.
• Korissa – jakso on kassan korissa odottamassa maksua.
• Maksettu – jakso on maksettu.
• Ei veloitusta – päivät, joille paikkatyypillä ei ole sopivaa lisäpäivätuotetta. Lisää paikkatyypille lisäpäivätuote (esim. 1 vrk), jos nämä päivät pitää veloittaa.

Kun muutat varauksen loppupäivää, varauksen lomake näyttää ennen tallennusta, mitä muutos tekee jaksoille.

Jakson muokkaus

Avaa jakso taulukon kynästä. Voit muuttaa:

• Viimeinen päivä – jatka jaksoa varauksen loppuun asti tai lyhennä sitä enintään vuokratuotteen omaan pituuteen. Maksettua tai veloitettua jaksoa voi jatkaa ilman lisäveloitusta.
• Tuote ja määrä – jatkon lisäpäivätuote ja määrä, kun jakso on vielä maksamatta.
• Anna hinta käsin – avoimelle jaksolle samat kentät kuin piikin rivillä: nimi, hinta, alennus %, määrä, lisäteksti ja huomio. Tallennus siirtää vuokran varauksen piikkiin, ja lisäteksti ja hinta siirtyvät kassaan kuten piikin muillakin riveillä.

Jos vuokra on jo piikissä, kynä avaa piikin rivin kentät. Poista piikistä palauttaa vuokran jakson omalle hinnalle. Muutokset kirjautuvat varauksen historiaan.

Mistä löydät

• Asetus: Asetukset → FleaUP → Varaukset ja tuotteet → Vuokrajaksot (beta)
• Jaksot: FleaUP → varaus → Lisäpalvelut & tuotteet → Vuokrajaksot
• Lisäpäivätuotteet: Tuoterekisteri → paikkavuokratuote → välilehti FleaUP → Lisäpäivät

Muistilista

• Kokeile ensin tilaa Tallennus ja vaihda Käytössä-tilaan, kun jaksot näyttävät oikeilta.
• Jakson hinta tulee vuokratuotteesta ja lisäpäivätuotteista – pisin sopiva tuote käytetään ensin.
• Varaus on maksettu vasta, kun kaikki jaksot on maksettu.
• Erikoishinta tai alennus: Anna hinta käsin, jolloin vuokra veloitetaan piikin rivinä.
• Jatkotarjoukset vaativat, että vuokrajaksot ovat käytössä.