Ohjaajat
- Ohjaajat
- Ohjaajan lisääminen
- Ohjaaja ja kassan käyttäjä
- Muokkaus ja profiilikuva
- Ohjaajan poistaminen
Ohjaajat valitaan FeelUP-kalenterin tapahtumiin. Ohjaaja on oma tietonsa, eikä hän tarvitse kassatunnusta – mutta jos ohjaaja käyttää kassaa, hänet kannattaa kytkeä omaan käyttäjäänsä.
Avaa Asetukset → FeelUP → Ohjaajat ja paina Lisää ohjaaja. Anna Etunimi, Sukunimi, Sähköposti ja Puhelin ja tallenna painikkeella Lisää. Ohjaajan sähköpostiin lähtevät tuntien ilmoittautumisraportit, kun ne on valittu tapahtumalle.
Kentästä Käyttäjä kytket ohjaajan hänen kassatunnukseensa. Kytketty ohjaaja näkee kalenterissa suodattimen Omat tapahtumat ja saa kassaan ilmoitukset, kun hänen tunnilleen ilmoittaudutaan ja kun ilmoittautuminen päättyy. Kytkentä on vapaaehtoinen.
Ohjaajaa muokataan klikkaamalla hänen nimeään listalla. Profiilikuvan voi lisätä, kun ohjaaja on tallennettu (Päivitä profiilikuva). Tallenna muutokset painikkeella Tallenna.
Kun ohjaaja lopettaa, avaa hänet ja paina Poista. Poistettua ohjaajaa ei voi enää valita uusiin tapahtumiin. Poisto ei vaikuta menneisiin tapahtumiin. Poistoa ei voi perua käyttöliittymästä.
Vaiheet kuvina
Mistä löydät
Ohjaajat: Asetukset → FeelUP → Ohjaajat
Ohjaajan valinta tapahtumaan: FeelUP-kalenteri → tapahtuma → Valitse ohjaaja
Kassan käyttäjät ja oikeudet: Asetukset → Ylläpito → Käyttäjät & Oikeudet
Ohjaaja vai käyttäjä?
Ohjaaja on henkilö, joka pitää tunteja. Hän näkyy tapahtumissa ja kalenterin Ohjaajat-suodattimessa. Ohjaaja ei voi kirjautua kassaan pelkkänä ohjaajana.
Käyttäjä on kassaan kirjautuva henkilö, jolla on käyttöoikeudet (esimerkiksi FeelUP: Kalenterin katselu, Tapahtumien ylläpito). Käyttäjän oikeudet annetaan käyttäjähallinnassa, eivät ohjaajan tiedoissa.
Kun ohjaaja on myös käyttäjä, kytke ne toisiinsa ohjaajan kentässä Käyttäjä.
Ohjaajalle lähtevät viestit
Ilmoittautumisraportti – kun tapahtumalla on valinta Lähetä toteutumisviesti varausajan päätyttyä, ohjaajan sähköpostiin lähtee raportti ilmoittautuneista, kun ilmoittautuminen päättyy.
Muutokset varauksissa – kun tapahtumalla on valinta Lähetä muutokset varauksissa tunnin ohjaajalle, ohjaaja saa viestin uusista ilmoittautumisista.
Muistilista
Ohjaaja on pakollinen kaikissa tapahtumissa paitsi sali- ja tilatapahtumissa.
Pidä ohjaajan sähköposti ajan tasalla, jotta raportit menevät perille.
Poisto ei vaikuta menneisiin tapahtumiin.