Mistä löydät

• Asetukset → Ylläpito → Käyttäjät & Oikeudet. Näkymän otsikko on Käyttäjät.

• Uusi käyttäjä: näkymän oikean yläkulman painike Uusi käyttäjä.

• Käyttäjän oikeudet: klikkaa käyttäjää listalla.

Tee jokaiselle kassan käyttäjälle oma tunnus. Käyttäjien määrää ei ole rajattu, ja omilla tunnuksilla näet raporteista ja tilauksilta, kuka teki mitäkin.

Kutsu uusi käyttäjä

1. Paina Uusi käyttäjä. Ikkuna Kutsu käyttäjä avautuu.

2. Kirjoita käyttäjän Sähköpostiosoite.

3. Valitse Rooli: Käyttäjä, Pääkäyttäjä tai Koekäyttäjä.

4. Paina Lähetä. Näet ilmoituksen Kutsu on lähetetty käyttäjän sähköpostiin!

Käyttäjä ei näy listalla ennen kuin hän on hyväksynyt kutsun.

Näin käyttäjä hyväksyy kutsun

Käyttäjä saa sähköpostin, jossa on linkki. Linkki avaa sivun Hyväksy kutsu, jossa näkyy tilisi nimi. Käyttäjällä on kaksi vaihtoehtoa:

• Kirjaudu sisään: jos hänellä on jo Show UP -tunnukset (esimerkiksi toisella tilillä), tilisi liitetään olemassa olevaan tunnukseen.

• Rekisteröidy: hän luo uudet, maksuttomat Show UP -tunnukset.

Kirjautumisen tai rekisteröitymisen jälkeen käyttäjä painaa Hyväksy kutsu. Jos sivulla näkyy väärä käyttäjä, hän voi painaa Kirjaudu ulos ja kirjautua oikeilla tunnuksilla.

Roolit

• Käyttäjä: tavallinen kassan käyttäjä.

• Pääkäyttäjä: tilin vastuuhenkilö. Pääkäyttäjällä on oletuksena myös Lisäoikeudet: yhteydenotot tukeen ja laskutettavien palveluiden tilaaminen. Jos tililläsi ei ole yhtään pääkäyttäjää, Asetukset-sivulla näkyy varoitus Ei pääkäyttäjää!

• Koekäyttäjä: tilapäinen testitunnus, jota käytetään vain ShowUP:n testitileillä. Sen voi poistaa milloin tahansa.

Rooli valitaan kutsua lähetettäessä. Jos rooli pitää vaihtaa myöhemmin, ota yhteyttä asiakaspalveluun. Roolin vaihto vaatii, että käyttäjä kirjautuu uudelleen.

Käyttöoikeuksien rajaaminen

Klikkaa käyttäjää listalla. Ikkunassa on välilehdet:

• Perus: käyttäjän tiedot (nimi, käyttäjätunnus, sähköposti, rooli) ja Lisäoikeudet (Käyttäjä voi ottaa yhteyttä tukeen, Käyttäjä voi tilata laskutettavia palveluita). Käyttäjä muokkaa omia tietojaan itse.

• Järjestelmä: Asetukset (pääsy asetuksiin), Käyttäjät ja käyttäjien oikeudet, Asiakkuus ja sen tiedot (Show Up Oy:n laskut ja sopimukset) sekä Näytä Mainokset.

• Raportit: Myyntiraportti tänään, Raportit ja sen alla yksittäiset raportit, esimerkiksi Tuotemyyntiraportti ja muiden myynnit, Kirjanpidon raportit ja BookUP-varausraportit.

• Kassa: Provisiointi sekä asetusten osa-alueet (Tuoterekisteri, Kuitit ja laskutusasetukset, Kassa-asetukset, Laajennetut asetukset, Yritys- ja toimipisteasetukset). Nämä vaativat lisäksi Järjestelmä-välilehden Asetukset-oikeuden.

• Asiakasrekisteri ja FeelUP: asiakasrekisterin, kalenterin, kurssien ja virtuaalituntien oikeudet.

Kaikki oikeudet ovat oletuksena päällä. Teksti Ei asetettu oikeuden perässä tarkoittaa, että oikeutta ei ole muutettu ja käytössä on oletus. Kun käännät kytkimen, muutos tallentuu heti. Käyttäjä näkee muutoksen viimeistään, kun hän kirjautuu uudelleen.

Oikeuksien rajaukset piilottavat toiminnot kassan käyttöliittymästä.

Käyttäjän poistaminen

• Poista oikeudet (käyttäjäikkunan vasen alakulma): käyttäjä menettää heti pääsyn tilillesi eikä voi enää kirjautua sille. Hänen Show UP -tunnuksensa ja aiemmin tehdyt myynnit säilyvät.

• Aikatauluta poisto (kalenterikuvake Poista oikeudet -painikkeen vieressä): valitse päivä, jolloin käyttöoikeus päättyy. Poisto tehdään kyseisen päivän alussa heti puolenyön jälkeen. Päättymispäivä näkyy käyttäjälistalla.

Muistilista

• Jokaiselle käyttäjälle oma tunnus: käyttäjämäärää ei ole rajattu.

• Kutsu on voimassa, kunnes käyttäjä hyväksyy sen. Käyttäjä ei näy listalla ennen hyväksyntää.

• Rooli valitaan kutsussa, ja myöhemmät roolimuutokset tekee asiakaspalvelu.

• Ei asetettu = oletus eli oikeus on päällä.

• Kun työsuhde päättyy, aikatauluta poisto etukäteen.