Mistä löydät

• Avaa sivupalkin ratas-kuvakkeesta Asetukset. Kassan perusasetukset ovat Asetukset-sivun ensimmäisessä laatikossa Järjestelmäasetukset.

• Laatikon linkit avaavat saman näkymän eri välilehdille: Käyttäjän asetukset, Yleisasetukset, Yrityksen tiedot, Kuittiasetukset ja Kassa- ja maksutapa-asetukset.

• Muut välilehdet (Tilitykset, Lisänäyttöasetukset, Kirjanpito ja tilit) löydät samasta näkymästä yläreunan välilehdiltä.

Näin asetukset tallentuvat

Järjestelmäasetuksissa ei ole erillistä tallennusnappia. Valinta (kytkin) tallentuu heti, kun muutat sitä. Tekstikenttä tallentuu, kun siirryt kentästä pois.

Asetuksia on kolmella tasolla. Tilikohtaiset asetukset koskevat kaikkia käyttäjiä. Käyttäjäkohtaiset asetukset ylikirjoittavat tilin asetukset vain sinun tunnuksellasi. Osan tulostus- ja maksupääteasetuksista voi lisäksi ylikirjoittaa kassalippaan asetuksilla (Asetukset → Ylläpito → Kassalippaat).

Jos jokin asetus on harmaana ja sen vieressä on kuvake Ei oikeutta tähän toiminnallisuuteen, ominaisuutta ei ole tilattu tilillesi. Katso ohje Tilatut ominaisuudet.

Aloita näistä

Ennen kuin myyt ensimmäistä kertaa, täytä vähintään nämä:

• Yrityksen tiedot → Perustiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus ja Järjestelmätiedotteiden yhteystieto.

• Kuittiasetukset → Kuitin tiedot: kuitille tulostuvat yrityksen tiedot.

• Kassa-asetukset → Maksutavat: maksutavat, jotka näkyvät kassan maksuikkunassa.

Käyttäjän asetukset

Koskevat vain omaa käyttäjätunnustasi ja ylikirjoittavat tilin asetukset.

• Tulostusasetukset: Estä automaattinen kuitin tulostus ja oma Pilvitulostimen MAC.

• Teema & Ulkoasu: oma teeman väri.

• Valikko & Sivupalkki: Minityökalut sivupalkkiin, Kiinteä sivupalkki v4 ja Kurkistusikkuna.

• Labs & Beta-ominaisuudet (käyttäjäkohtaiset): esimerkiksi Näytä ID-kentät, jota tarvitaan integraatioissa.

Yleisasetukset

• Järjestelmän tiedot: Sovelluksen logo.

• Teema & Ulkoasu (koko tili): tilin oletusteema. Käyttäjä voi valita oman teemansa käyttäjän asetuksista.

• Labs & Beta-ominaisuudet (tilikohtaiset): ominaisuuksia, jotka ovat vielä kehitteillä. Täältä löytyvät mm. Sähköpostien vastausosoite, Sähköpostien allekirjoitus, Näytä tilausmuistiinpano-painike ja Automaattinen uloskirjautuminen (käyttäjä kirjataan ulos 10 minuutin käyttämättömyyden jälkeen). Ota näitä käyttöön vain, jos tiedät, mitä asetus tekee.

Yrityksen tiedot

• Perustiedot: Yrityksen nimi, Yrityksen Y-tunnus, Järjestelmätiedotteiden yhteystieto (pakollinen, järjestelmän tiedotteet tulevat tähän osoitteeseen) ja Tärkeiden päivityksien tiedotussähköposti (useampi osoite puolipisteellä erotettuna).

• Laskutustiedot: tiedot, joilla Show Up Oy laskuttaa sinua: osoite, Laskutuksessa käytettävä sähköposti sekä valinnat Laskutus sähköpostitse tai Laskutus verkkolaskulla (Verkkolaskuosoite ja Operaattoritunnus). Suosittelemme verkkolaskua.

Kuittiasetukset

Oikealla näet esikatselun kuitin yläosasta. Jos pakollisia tietoja puuttuu, näkymän yläreunaan tulee lista Puuttuvia asetuksia.

• Kuitin tiedot: yrityksen nimi, osoite, nettiosoite, sähköposti, Y-tunnus, Logo kuitille sekä laskuille ja valinta Teitä palveli. Voit ylikirjoittaa tiedot kassalipaskohtaisesti, kun olet lisännyt vähintään yhden yrityksen (Asetukset → Ylläpito → Yritykset & toimipisteet).

• Tulostusasetukset: Estä automaattinen kuitin tulostus, Pilvitulostimen MAC, Paikallisen tulostimen IP-osoite (nopeampi WebPRNT-tulostus), PDF-kuitin leveys, Tulosta PDF-kuitti automaattisesti sekä maksupäätteen kuittitulostimen käyttö (Poplapay tai Worldline). Kassalippaan asetukset ylikirjoittavat nämä.

• Kuitti sähköpostiin: Lähetä automaattisesti sähköpostiin lähettää kuitin, kun tilaukselle on valittu asiakas, jolla on sähköpostiosoite. Samassa kohdassa muokkaat kuittisähköpostin otsikon ja tekstin.

Kassa-asetukset

Välilehdellä valitset kassan maksutavat, maksupäätteet ja automaatiot sekä muokkaat Kassa-asettelusivuja. Maksutavat on kuvattu tarkemmin ohjeessa Kassan maksutavat.

• Lisäasetukset → Verkkokauppa: Käytä verkkokauppaa tuo verkkokauppatilaukset tilausten avausnäkymään.

• Lisäasetukset → Kassalippaat & tapahtumat: sähköpostiosoite, johon kassatapahtumat (kassan avaaminen, sulkeminen, nostot ja panot) lähetetään.

Muut välilehdet

• Tilitykset: näkyy, kun Tilitys-maksutapa on käytössä (FleaUP). Yrityksen tiedot sekä IBAN, BIC ja pankin nimi pankkiaineistoa varten.

• Lisänäyttöasetukset: asiakkaalle näkyvän lisänäytön tunniste, kampanjat, omat kuvat ja väriteema sekä rekisteröidyt laitteet. Sama näkymä aukeaa myös kohdasta Asetukset → Oheislaitteet → Kakkosnäyttö- ja laiteasetukset (ohje Kakkosnäytön käyttöönotto).

• Kirjanpito ja tilit: kirjanpitotilien numerot CSV-raportteihin (myyntisaamiset ja myynti alv-kannoittain). Jos sinulla on useampi yritys, tilit voi antaa yrityskohtaisesti.

• Rollock, SumUP ja PayPal POS näkyvät vain, jos ominaisuus on tilattu.

Muistilista

• Kytkimet tallentuvat heti, tekstikentät kun poistut kentästä.

• Käyttäjän asetukset voittavat tilin asetukset, ja kassalippaan asetukset voittavat tilin tulostus- ja maksupääteasetukset.

• Järjestelmätiedotteiden yhteystieto on pakollinen: sinne tulevat tärkeät tiedotteet.

• Asetusnäkymään pääsee vain käyttäjä, jolla on Asetukset-oikeus (Käyttäjät & Oikeudet).