Vaiheet kuvina

Mistä löydät

• Kuitin tiedot ja tulostus: Asetukset → Järjestelmäasetukset → Kuittiasetukset

• Yrityskohtainen kuittilogo ja tiedot: Asetukset → Yritykset & toimipisteet

• Kassalippaan oma tulostin: Asetukset → Kassalippaat → kassalippaan Tulostusasetukset

Kuitin tiedot

Ennen kuin tulostat tai lähetät kuitteja asiakkaille, täytä kohta Kuitin tiedot. Näkymän oikeassa reunassa näet esikatselun, joka päivittyy sitä mukaa kuin täytät kenttiä.

• Yrityksen nimi ja Yrityksen Y-tunnus ovat pakollisia. Jos ne puuttuvat, näkymän yläosassa näkyy punainen muistutus Puuttuvia asetuksia.

• Yrityksen osoite, Yrityksen nettiosoite ja Yrityksen sähköpostiosoite ovat suositeltuja.

• Logo kuitille sekä laskuille: sama logo tulee kuitille ja laskuille.

• Teitä palveli: kun valinta on päällä, kuitilla näkyy myyjän nimi.

Kuittitulostin tulostaa mustavalkoisena, joten kuitille kannattaa valita mustavalkoinen, selkeä logo. Laskuilla värillinen logo näkyy väreissä.

Useampi yritys tai toimipiste

Jos käytössäsi on useampi yritys, voit antaa jokaiselle omat kuitin tiedot kohdassa Yritykset & toimipisteet: Yrityksen nimi (näkyy kuitissa), Y-tunnus, osoite, nettiosoite ja Logo kuittiin. Kun tilaukselle on valittu yritys, kuitille tulevat sen yrityksen tiedot. Yrityksen tyhjäksi jätetyt kentät otetaan Kuittiasetuksista.

Tilauksen yritys tulee kassalippaalta, jos kassalippaalle on valittu yritys. Jos kassalippaalla ei ole yritystä, yritys tulee tuotteelta, jolle se on määritelty. Tarvittaessa voit vaihtaa yrityksen ostoskorin kohdasta Valitse yritys.

Tulostusasetukset

• Estä automaattinen kuitin tulostus: valitse, jos kuittia ei tulosteta automaattisesti. Voit silti tulostaa kuitin aina käsin.

• Pilvitulostimen MAC ja Paikallisen tulostimen IP-osoite: kuittitulostimen tiedot. Tarvitset yhteensopivan tulostimen.

• PDF-kuitin leveys (48–80 mm) ja Tulosta PDF-kuitti automaattisesti, jos tulostat kuitit selaimen tulostusikkunan kautta.

• Poplapayn tai Worldlinen maksupäätteen omaa kuittitulostinta voit käyttää, jos päätteessä on tulostin.

Tulostusasetukset voi ylikirjoittaa kassalippaan asetuksilla. Näin jokaisella kassalla voi olla oma tulostimensa.

Kuitti sähköpostiin

• Lähetä automaattisesti sähköpostiin: kuitti lähtee asiakkaalle automaattisesti vain, jos tilaukselle on liitetty asiakas, jolla on sähköpostiosoite.

• Sähköpostin otsikko kuitille: voit käyttää muuttujia %TILI% (tilin nimi) ja %TILAUSNRO% (tilausnumero).

• Sähköpostin sisältö kuitin lähettämisessä: teksti, joka näkyy viestissä. Kuitti tulee viestin liitteeksi.

• Tilauksen kuitin sähköposti ja ruokatilausten Seuraa tilausta -viesti muokataan samassa kohdassa.

Muistilista

• Täytä vähintään Yrityksen nimi ja Yrityksen Y-tunnus, muuten laskujen lähettämisessä voi tulla virheitä.

• Muutokset tallentuvat automaattisesti, erillistä Tallenna-painiketta ei ole. Tarkista tulos esikatselusta.

• Kassakohtaiset tulostimet määritetään kassalippaalle.