Mistä löydät

• Tuntityypit: Asetukset → FeelUP → Tuntityypit

• Uusi tuntityyppi: Lisää tuntityyppi; uusi ryhmä: Lisää tuntiryhmä; muokkaus: klikkaa tuntityyppiä listassa

Mihin tuntityyppiä käytetään

Jokainen kalenterin tapahtuma kuuluu johonkin tuntityyppiin. Tuntityypin avulla

• määrität, millä korttityypeillä tapahtumaan pääsee,

• seuraat tuntien kävijämääriä raporteilla tuntityypeittäin,

• annat uudelle tapahtumalle valmiit oletusarvot (kesto, varausaika, asiakasmäärät, kuvaus, väri),

• näytät tunnin tiedot ja kuvan BookUP.APP:ssa ja yhteensopivilla nettisivuilla.

Voit tehdä jokaiselle tunnille oman tyypin (esim. Zumba, LatinMix) tai käyttää laajempaa ryhmitystä (esim. Tanssitunnit). Tärkeintä on erotella tunnit niin, että oikeat kortit pääsevät oikeille tunneille – esimerkiksi Kuntosali, Ryhmäliikunta ja Lasten tunnit.

Asetukset

Perustiedot ja oletusarvot

• Nimi – tulee uuden tapahtuman nimeksi, kun tyyppi valitaan.

• Sähköpostin selite (toteutuessa) – teksti, joka lisätään asiakkaalle lähtevään viestiin, kun tapahtuma toteutuu.

• Oletuskesto (min) – uuden tapahtuman kesto. Jos kenttä on tyhjä, kesto on 60 minuuttia.

• Oletusvarausaika (min) – montako minuuttia ennen tapahtuman alkua nettivaraus päättyy. Jos kenttä on tyhjä, 60 minuuttia.

• Oletus minimiasiakasmäärä ja Oletus maksimiasiakasmäärä – uuden tapahtuman minimi ja maksimi. Minimi ratkaisee, toteutuuko tapahtuma, kun toteutumisviesti on käytössä.

Oletusarvot koskevat vain uusia tapahtumia. Jo luotuja tapahtumia muutos ei muuta.

Ryhmä ja korttityypit

Ryhmä järjestää tuntityypit listoissa ja valinnoissa otsikoiden alle (esim. Tanssi, Kehonhuolto). Tuntiryhmä lisätään painikkeella Lisää tuntiryhmä, ja ryhmää voi muokata tai sen voi poistaa klikkaamalla ryhmän otsikkoa listassa.

Korttityypit: rastita korttityypit, joilla tapahtumaan voi ilmoittautua ja kuittautua. Listassa näkyvät vain arkistoimattomat korttityypit.

Tärkeää: jos tuntityypille ei ole valittu yhtään korttityyppiä, tapahtumaan kelpaa mikä tahansa asiakkaan voimassa oleva kortti. Jos asiakasta ei saa kuitattua tunnille, tarkista ensin tuntityypin korttityypit.

Ulkoasu ja kuvaus

Valitse tuntityypille väri, jolla tapahtumat näkyvät kalenterissa, ja tarvittaessa kuva (Tuo kuva). Kuvaus-kenttään kirjoitettu teksti tulee uuden tapahtuman kuvaukseksi ja näkyy esimerkiksi nettivarauksessa.

Ei saapumiset (KOEPAJA)

Noshow -tuote: tuote, joka lisätään asiakkaan piikkiin, jos hän ei saavu tunnille eikä hänellä ole sopivaa korttia. Valittavissa ovat Tapahtuma tai tunti -tyyppiset tuotteet. Toimii vain, kun asetus Lisää asiakkaan piikkiin tunnin tuote… on päällä kohdassa Asetukset → FeelUP → Muut asetukset. Toiminto on kokeellinen.

Sopimus

Voit valita sopimuspohjan, joka asiakkaan pitää hyväksyä tai allekirjoittaa osallistuessaan tämän tyypin tapahtumaan. Valinta ohittaa FeelUP-asetuksissa määritetyn oletussopimuksen.

Tuntityyppien yhdistäminen

Avaa tuntityyppi, joka jää käyttöön, ja paina vasemmasta alakulmasta Yhdistä. Valitse yhdistettävä tuntityyppi ja vahvista. Yhdistettävä tuntityyppi poistetaan ja sen tilalle tulee nykyinen. Toimintoa ei voi perua.

Muistilista

• Ei valittuja korttityyppejä = mikä tahansa kortti kelpaa.

• Oletusvarausaika = nettivarauksen sulkeutuminen minuutteina ennen alkua.

• Oletusarvot koskevat vain uusia tapahtumia.

• Tuntityyppi näkyy raporteissa – erottele tunnit niin, että raportit ovat hyödyllisiä.