Kalenteri Googleen tai Outlookiin
- Kalenteri Googleen tai Outlookiin
- Resurssin avaaminen
- ICS-linkki
- Nollaa Google-token
- Oikeudet
Video näyttää, mistä resurssin ICS-kalenterilinkki löytyy ja miten se lisätään Google- tai Outlook-kalenteriin, sekä resurssin Oikeudet-välilehden.
Avaa Asetukset → BookUP.Studio → Resurssit ja klikkaa resurssia.
Perustiedot-välilehden kohdassa Muut palvelut on ICS-linkki. Klikkaa sitä, niin se kopioituu leikepöydälle. Liitä linkki Google-kalenterissa kohtaan Muut kalenterit → + → URL-osoitteesta tai Outlookissa Lisää kalenteri → Tilaa verkosta.
Google-synkronoidulla resurssilla ikkunan alareunassa on Nollaa Google-token. Sillä yhteys muodostetaan uudelleen, jos synkronointi on lakannut toimimasta.
Oikeudet-välilehden Anna oikeuksia lisää käyttöoikeuden resurssin verkkovarauksiin: kutsu sähköpostilla tai valitse asiakas, valitse Oikeustaso ja tarvittaessa päättymispäivä.
Mistä löydät
ICS-linkki: Asetukset → BookUP.Studio → Resurssit → resurssi → Perustiedot → Muut palvelut → ICS-linkki
Oikeudet: sama resurssi → välilehti Oikeudet → Anna oikeuksia
ICS-linkki
Jokaisella resurssilla on oma ICS-kalenterilinkki. Kun lisäät sen Google-kalenteriin, Outlookiin tai puhelimen kalenteriin, näet resurssin varaukset siellä: merkinnöissä on varauksen otsikko, kellonajat ja linkki varauksen ylläpitoon. Kalenteri on ulkoisessa palvelussa vain luettava, ja se päivittyy palvelun omalla viiveellä (Googlella jopa useita tunteja). Varaukset tehdään ja muutetaan aina BookUPissa.
Älä jaa linkkiä ulkopuolisille – linkillä näkee kalenterin varaukset.
Muistilista
Avaa resurssi ja kohta Muut palvelut.
Klikkaa ICS-linkkiä (kopioituu leikepöydälle).
Google: Muut kalenterit → + → URL-osoitteesta. Outlook: Lisää kalenteri → Tilaa verkosta. Liitä linkki.
Nollaa Google-token näkyy vain vanhoilla resursseilla, jotka on aikanaan yhdistetty Google-kalenteriin synkronoinnilla. Uusiin käyttöönottoihin suosittelemme ICS-linkkiä.