CashUP.Studio v5.2.0

Asiakasrekisterin siirtoa uuteen versioon on tehty taustalla jo jonkin aikaa, ja tässä päivityksessä tulee muutamia ominaisuuksia, jotka valmistelevat siirron tapahtumista. Siirron myötä asiakkuuteen tulee joitain uusia asioita ja myöskin FeelUP.Studion ja BookUP.Studion asiakasrekisterit muuttuvat yhdeksi. Tämän myötä molemmissa asiakasrekistereissä on jatkossa tismalleen samat kentät.

Asiakasrekisterin päivitys pitäisi mennä ilman, että se näkyy teille mitenkään.

Tahmeat varaukset

Toiveitanne on jälleen kuultu, järjestelmään on tehty mahdollisuus määrittää vuorokohtaisesti ns. "tahmeita" varauksia, joka toimii käytännössä niin, että asiakas ei voi nettivarausjärjestelmässä varata mihin tahansa kellonaikaan palveluaan, vaan sen pitää osua jonkun olemassa olevan varauksen viereen. Tällä pystyt hiukan välttelemään tyhjiä aikoja kalenterissa.

Ominaisuus on lisäpalvelu, joka pitää asiakaspalvelusta tilata.

Tunnit / Päivät / Liukuva varaus

Uusina ominaisuuksina tietyille resurssityypeille voi määrittää jatkossa erilaisia varausmahdollisuuksia. Nämä eivät vielä toimi varauskalenterin tai nettivarauksen kanssa, vaan valmistelevat uusien ominaisuuksien käyttöä. Avaan kuitenkin niitä hieman tässä:

• Nykyinen tuntipohjainen varauskalenteri toimii kuten tähänkin asti, ja se on käytettävissä esimerkiksi henkilöillä, tiloilla, laitteilla jne.

• Kaksi erilaista täyden päivän varaustyyppiä tuo vähän uudenlaista mallia tilojen ja laitteiden varaukseen.

  • Voit jatkossa antaa mahdollisuuden varata esimerkiksi tuntipohjaisesti tai kokonaisen päivän kerrallaan. Tämä on loistava esimerkiksi kokoustiloissa. Voit myös tarjota eri hinnan tunti- ja päivävarauksille.

  • Halutessasi voit myös valita pelkän täysiä päiviä varattavaksi tarjoavan kalenterin, jolloin tuntikohtaiset varaukset eivät ole käytössä, ja kalenteri näyttää vain päiviä. Tämä on oivallinen tapa tarjota varattavaksi esimerkiksi pidemmäksi ajaksi huonetta.

• Liukuva varaus, eli "hotellivaraus" mahdollistaa tilan käyttämisen esimerkiksi hotelli-tyyppisesti. Ensimmäisen päivän varaus alkaa check-in -ajasta ja viimeisen päivän varaus päättyy check-out -aikaan. Tällä tavalla pystyt varaamaan liukuvasti päiviä alkamaan ja päättymään kesken päivän.

Voit lukea lisää tästä ominaisuudesta tulevat ominaisuudet -sivulta.

FeelUP.Studion kurssit on saaneet aika ison päivityksen sekä ylläpitoon että BookUP.APP -sovellukseen. Kurssin tietoihin on lisätty muutamia uusia kenttiä, ja niiden avulla kurssien listaaminen verkossa on aikaisempaa kätevämpää. Pääset paremmin päättämään, mitä näkyy ja missä järjestyksessä.

• Kurssin ryhmä - Voit luoda uusia kurssiryhmiä, joiden avulla ryhmittäminen netissä on aikaisempaa kätevämpää. Ryhmälle voi antaa kuvakkeen, kuvan, värin sekä selite -tekstin, joka tulee näkyviin BookUP.APPin kurssi-sivulle.

• Lisäotsikko - Tämän kentän avulla voit antaa kurssille nimen lisäksi lisätietoja, kuten esimerkiksi ikäryhmiä, vierailevien ohjaajien nimiä tms. Tämä näkyy varausjärjestelmässä kurssin nimen alla hieman pienemmällä tekstillä.

• Näytä kurssi verkossa asti -päiväys piilottaa kurssin sivuilta kun tämä päivämäärä on ohitettu. Jos tähän ei määritä mitään päivämäärää, kurssi näkyy normaalisti sen viimeiseen kertaan asti.

Kurssin käynnit

Varaukset -välilehdellä on mahdollista jatkossa seurata, miten ihmiset ovat käyneet kurssilla. Tämä mahdollistaa myöskin kurssin käynnin merkkaamisen "Korvatuksi", jos haluat itsellesi ottaa sellaisen käyttöön. Käyntilistalta on mahdollista nähdä suoraan onko asiakas käynyt tunnilla, jättänyt saapumatta, onko käynti merkattu korvatuksi tai onko se vielä tulossa.

Nämä ovat vähemmän näkyviä asioita, mutta taustalla on parannettu erilaisten listauksien toiminnallisuuksia sekä tilauksen peruutukseen on tehty korjauksia.

Ryhmäliikuntavarauksiin on tehty joitain parannuksia, esimerkiksi päivälistaus, josta pääset hyppäämään haluamaasi päivään. Myöskin muita parannuksia tänne on tulossa, tosin niistä myöhemmin lisää.