CashUP.Studio v4.12.20

Koska Virtuaalitunnit ovat olleet todella vähän käytössä, ja itseasiassa niiden sisältö on käyttöönotettavissa nykyään myös virtuaalikursseilla sekä BookUP.APP v3:n laajennetussa sisältömallissa, koin nimen muutoksen erittäin järkevänä. Tämä ei muuta toiminnallisuutta niiden osalta, mutta tuo järkevämmän nimeämiskäytännön käyttöliittymään.

Poistin myös keskeneräisen ja ehkä vähän hukatun mahdollisuuden - Soittolistat. En usko, että järjestelmää kehitetään siihen suuntaan, että asiakkaille tarjottaisiin itsepalvelutreenausnäyttöjä ainakaan toistaiseksi. Jos siihen taas päädytään, voidaan se projekti käynnistää uudelleen.

Suuren muutoksen koki tässä kohtaa sopimukset -työkalu. Lähinnä alustan tässä usean sopimuksen allekirjoittamista, sopimusten ryhmittämistä sekä muita mukavia ominaisuuksia, jotka ovat varmasti hyödyllisiä myös muille kuin allekirjoittaneelle. Ehkä tärkeimpinä nostoina kuitenkin tässä kohtaa ovat:

Perus-sopimuksen tila

Sopimuksen tilaa voi muuttaa näppärästi sopimuksen tiedoista klikkaamalla tilaa. Tähän asti kuitenkin vain maksusopimuksilla tuo on oikeasti tehnyt tilamuutoksen, sillä maksusopimuksissa ja "perus" -sopimuksissa on vähän eroavaisuuksia. Jatkossa perus-sopimukselle tallentuu aktivointi sekä sopimuksen päättäminen. Tilahan on tähän asti päivittynyt kyllä ihan okein voimassaolon myötä.

Maksusopimuksen irtisanomisaika

Maksusopimuksen irtisanomisaikaa on nyt mahdollista muokata, tähän asti se on "periytynyt" suoraan FeelUP -kortin tuotteelta, jos sellaisen on määrittänyt. Tietohan ei itsessään tee mitään, sillä sopimuksen irtisanominen on aina ihmisen tehtävä toimenpide, mutta tieto voidaan nyt valuttaa myös allekirjoitettavaan sopimukseen.

Irtisanomisaika on nostettu näkyviin myöskin sopimuksen tietoihin omaan kohtaansa. Samasta kohdasta on ylläpidettävissä myöskin määräaikaisuuden päättymisaika.

Sopimuksen uusiminen tai virkistys

On olemassa sopimuksia, jotka on hyvä "virkistää" esimerkiksi vuosittain. Tämä ainakin omassa käytössä todella vahvasti tulee esimerkiksi sähköpostipalveluiden tai domainien osalta, jotka elävät vähän "omaa elämäänsä" sopimusjärjestelmän ulkopuolella. Tämä siis käytännössä tarkoittaa sitä, että asiakas saa sähköpostiinsa ilmoituksen sopimuksen uusiutumisesta, ja voit päättää, mitä se käytännössä tarkoittaa.

Virkistyksellä voidaan nostaa sopimus esimerkiksi BookUP.APP -järjestelmän tapahtumaan ilmoittautumiseen hyväksyttäväksi kerran vuodessa. Sopimukset tallentuvat asiakkaan sopimuksiin, ja virkistäminen näkyy sopimuksen allekirjoituksissa merkintänä sähköisestä hyväksymisestä. Uusiutumisaikaan liittyviä tietoja on mahdollista muokata maksusopimukselta omasta kohdastaan.

Sopimuspohjan asiakasryhmä

Asiakkaat voidaan lisätä automaattisesti yöllä ajettavan ajon perusteella sopimuspohjan asiakasryhmään. Tämä pitää käydä syöttämässä sopimuspohjan tietoihin.

Sopimuksen sisältö ja allekirjoitukset

SignUP näkyy nyt aikaisempaa paremmin myös sopimuksen tiedoissa. Pääset omalta välilehdeltä tsekkaamaan sopimuksen sisällön, tänne muodostuu myöskin sopimukseen liittyvät tuotteet, rivit, laskutuskaudet yms.

Jos sopimukselle on määritetty pohja, se voidaan myös sähköisesti allekirjoittaa. Tämä ei ole vahva tunnistautuminen, vaan allekirjoitus lähetetään asiakkaalle sähköpostiin, josta hän sen voi allekirjoittaa saamallaan salasanalla. Allekirjoitus kirjoitetaan sormella näyttöön tai hiirellä.

Allekirjoitukset yleisesti

Allekirjoituksien prosessia on hieman päivitetty yksinkertaisemmaksi koodin osalta sekä sopimuksen allekirjoitettuja dokumentteja on paranettu ulkoasullisesti. Sinne on myös tuotu käyttöön allekirjoituskohtainen hash sekä sähköinen hyväksyntä (esim. BookUP.APP -ilmoittautumisen yhteydessä).

BookUP.APP -sovellukseen voi määrittää asetuksien kautta vaaditun sopimuksen. Kun asiakkaalla ei ole sopimus hyväksyttynä, hän saa ilmoittautumislomakkeen yhteydessä valintaruudun "Hyväksyn sopimuksen x", joka pitää ruksittaa. Sopimuksen sisällön hän voi tarkistaa näkymästä ennen sopimuksen hyväksyntää.

Tämä ominaisuus vaatii asetuksen, ja kannattaakin sinun tässä vaiheessa päättää, että haluatko ottaa ominaisuuden käyttöön. Hyväksyttävän sopimuksen voit ottaa käyttöön seuraavilla tavoilla:

• Asetukset - Sopimukset - Pohjat - Lisää sopimuspohja
  Kannattaa luoda esimerkiksi jäsensopimus -tyyppinen sopimuspohja, ja täyttää sen tarvittavat tiedot

Kun sopimuspohja on olemassa, voit vielä päättää, haluatko ottaa tuon kyseisen pohjan käyttöön kaikessa, vai hyvin tietyllä tavalla. Tämä mahdollistaa erilaisten sopimuspohjien käytön esimerkiksi eri tilan tai tuntityypin perusteella.

• Asetukset - FeelUP -asetukset - Muut asetukset
  Voit käydä laittamassa täältä päälle kaikkiin erilaisiin tuntityyppeihin ja kaikkiin tiloihin oletus-sopimuksen kohdasta Oletus-sopimus - Oletussopimus tunti-ilmoittautumisille.

• Asetukset - FeelUP -asetukset - Tuntityypit
  Tuntityypille sopimuksen voi käydä laittamassa päälle tuntityyppikohtaisesti. Tämä ylikirjoittaa aina sekä paikan että oletus-sopimuksen.

• Asetukset - FeelUP -asetukset - Tilat ja paikat
  Voit käydä laittamassa päälle tilalle tai paikalle vaadittavan sopimuksen. Tämä ylikirjoittaa oletus-sopimuksen, mutta jos tuntityypillä on oma sopimus, käytetään sitä ilmoittautumisen yhteydessä. 

Järjestelmä tarkistaa asiakkaalta sopimukset ilmoittautumisen yhteydessä, ja jos hänellä on jo olemassa olevat sopimus sillä pohjalla, ei asiakasta häiritä tämän enempää. Hyväksytyt sopimukset ilmestyvät asiakkaan Sopimukset -välilehdelle sen hyväksymisen jälkeen.

Kursseihin on tehty aika isolla kädellä muutoksia, ja niiden ylläpitoon sekä lisäämiseen on tuotu uusia asioita. Näistä ehkä oleellisin on jatkossa vaadittava, erikseen päälle asetettava "Salli verkkomaksu", joka tuo näkyviin verkkomaksumahdollisuuden kurssille. Oletuksena se on nyt päällä kaikilla.

Myöskin itse maksuvaihtoehtoja on jonkin verran järkevöitetty. Tähän on tulossa vielä ihan reilusti uusia asioita, joten pitäkää hatuistanne kiinni!

Asiakkaan tietoihin on tuotu asiointikieli ja muita parannuksia.