Kassalipas

  • Kassalipas
  • Kassalipas kassassa
  • Talletus ja nosto
  • Kassan sulkeminen
  • Kassatapahtumat
  • Kassan avaaminen
  • Lippaiden ylläpito
Kassalipas

Kassalippaan avulla seuraat käteisen määrää: kassa avataan aamulla pohjakassalla, päivän aikana kirjataan talletukset ja nostot, ja illalla kassa lasketaan ja suljetaan.

Käytössä oleva lipas näkyy kassan yläpalkissa (esim. Kassa 1). Vihreä painike = kassa auki, punainen = kassa suljettu. Käteismaksut kirjautuvat tälle lippaalle. Painikkeen valikossa ovat Nosta kassasta, Talleta kassaan, Korjaa maksutavat ja Sulje kassa.

Kun tuot lippaaseen vaihtorahaa, kirjaa Talleta kassaan. Kun viet rahaa pois (esim. pankkiin), kirjaa Nosta kassasta. Anna summa ja kirjoita muistiinpanoon syy.

Sulje kassa näyttää odotetun käteisen määrän (pohjakassa + käteismyynti + talletukset − nostot). Laske lipas – apuna Rahalaskuri, josta laskettu summa siirretään nuolella – ja kirjaa Laskettu käteinen. Jos se poikkeaa odotetusta, erotus kirjataan kassatapahtumiin. Jätetty pohjakassa jää lippaaseen seuraavaa päivää varten; ylimenevä osa kirjataan nostoksi.

Raportit → Kassatapahtumat (myös lippaan ikkunoiden Kassatapahtumat-painike) listaa avaukset, sulkemiset, talletukset, nostot ja käteismaksut käyttäjineen. Valitse ajankohta ja paina Hae raportti.

Suljetulla kassalla ei voi myydä. Avaa kassa lippaan painikkeesta → Avaa kassa, tarkista pohjakassa (ikkuna näyttää edellisen pohjakassan) ja paina Avaa kassa.

Asetukset → Ylläpito → Kassalippaat: Lisää kassalipas tai klikkaa lipasta muokataksesi sitä. Lippaalle voi valita oman kuittitulostimen, Kassakaverin ja maksupäätteen sekä lisänäytön. Lipasta ei voi poistaa itse – ota tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun.

Mistä löydät

  • Päivittäinen käyttö: Kassa → yläpalkin lipaspainike (esim. Kassa 1)

  • Ylläpito: Asetukset → Ylläpito → Kassalippaat

  • Raportti: Raportit → Kassatapahtumat

Muistilista

  1. Aamulla: Avaa kassa ja tarkista pohjakassa.

  2. Päivän aikana: kirjaa talletukset ja nostot.

  3. Illalla: Sulje kassa, kirjaa laskettu käteinen ja jätettävä pohjakassa.

  4. Tarkista erotukset raportista Kassatapahtumat.

Hyvä tietää

  • Jos tilillä ei ole yhtään kassalipasta, kassa toimii ilman lipastoimintoja.

  • Lippaan valinta on laitekohtainen: jos tilillä on useita lippaita, valitse laitteelle oma lipas lipaspainikkeesta.

  • Useamman yrityksen tai toimipisteen tilillä lippaan myynti kirjataan sille määritetyn yrityksen alle, ja sen tiedot näkyvät kuitilla.

  • Korjaa maksutavat korjaa väärin kirjatun maksutavan, esimerkiksi kun korttimaksu on kirjattu käteiseksi.

  • kassalipas
  • kassalaatikko
  • lipas
  • kassa auki
  • avaa kassa
  • sulje kassa
  • kassan sulkeminen
  • päivän päätös
  • pohjakassa
  • vaihtoraha
  • nosto
  • talletus
  • pano
  • otto
  • rahalaskuri
  • laske kassa
  • kassaerotus
  • kassa ei täsmää
  • kassatapahtumat
  • kassaraportti
  • korjaa maksutavat
  • kuittitulostin
  • Kassakaveri
  • lisänäyttö